Sr. Specialist, Payroll

Yazaki es el líder mundial en la investigación, desarrollo y suministro de soluciones de poder y datos de la Industria Automotriz.

Yazaki trabaja con cada una de las armadoras de vehículos más importantes del mundo y siempre nos hemos esforzado por mantener un crecimiento estratégico y estable durante nuestros 83 años de historia. Actualmente buscamos talento con fuerte potencial de desempeño y energía capaz de fortalecer y generar el ambiente de trabajo positivo que nos enorgullece.

RESUMEN DEL PUESTO

Especialista Senior de Nómina con conocimientos avanzados de Nómina Estadounidense e intermedios en Nómina Canadiense, y con experiencia para liderar y ejecutar el procesamiento de nómina para empleados en Estados Unidos. Esta posición es responsable de asegurar el cálculo preciso y oportuno de los pagos, el cumplimiento con las regulaciones federales, estatales y locales, así como de brindar un excelente servicio a los empleados en temas relacionados con la nómina. El perfil ideal deberá contar con profundo conocimiento de sistemas de nómina, impuestos y procesos de nómina multijurisdiccionales.

Así mismo, el perfil deberá tener conocimientos avanzados, además de Recursos Humanos, también en Finanzas, para todas las actividades ligadas a Conciliaciones entre ambas áreas, garantizando la veracidad de la información y en cumplimiento con las políticas y procesos internos de la compañía.

Especialista Senior de Nómina altamente detallista y con experiencia para liderar y ejecutar el procesamiento de nómina para empleados en Estados Unidos. Esta posición es responsable de asegurar el cálculo preciso y oportuno de los pagos, el cumplimiento con las regulaciones federales, estatales y locales, así como de brindar un excelente servicio a los empleados en temas relacionados con la nómina. El/la candidato(a) ideal cuenta con profundo conocimiento de sistemas de nómina, impuestos y procesos de nómina multijurisdiccionales.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

• Procesar la nómina Mensual y Catorcenal, además de Procesos Especiales conforme a las fechas establecidas, políticas internas y la legislación laboral vigente.
• Asegurar el cálculo correcto de salarios, horas extras, bonos y deducciones (impuestos, beneficios, embargos, etc.).
• Revisar y auditar la información de nómina antes de su envío, garantizando integridad de datos y cumplimiento normativo.
• Conciliar reportes de nómina y resolver discrepancias en conjunto con los equipos de Finanzas o Recursos Humanos.
• Asegurar con Recursos Humanos la administración de altas, bajas y cambios de salario, aplicándose en la Nómina en tiempo y forma.
• Atender consultas de empleados relacionadas con pagos, impuestos y registros de tiempo.
• Mantener actualizados los registros de nómina, asegurando confidencialidad y seguridad de la información.
• Preparar y distribuir formularios trimestrales y de fin de año (como W-2) y asegurar el cumplimiento con la declaración y pago de impuestos federales, estatales y locales.
• Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con nómina.
• Identificar y proponer mejoras a los procesos para aumentar eficiencia y cumplimiento.
• Establecer controles en actividades que impactan a la Nómina, garantizando que se tenga una completa integración en cada uno procesos de los relevantes en la Nómina.
• Comunicación y apoyo en especificaciones y pruebas de configuración derivados de cambios de índole legal y del negocio, trabajando en conjunto con áreas de Sistemas.
• Establecer Métricos que muestren el cumplimiento de los procesos clave.
• Conciliaciones de Cuentas Contables relevantes para la operación de la empresa, teniendo un contacto directo con todas las áreas Financieras.
• Conocimiento detallado de interfaces con los proveedores de Nómina, tales como Benefit Focus, Vanguard, IPSwitch, BSI, entre otros.
• Documentación constante de procesos de Nómina.

REQUISITOS

Declaración de igualdad de oportunidades de empleo.

Yazaki está comprometido con ofrecer igualdad de oportunidades de trabajo para todos sin importar raza, color, religión, sexo, edad, estado civil, nacionalidad de origen, discapacidad, capacidades diferentes o cualquier otra característica legalmente protegida. La igualdad de oportunidades se extiende a todos los aspectos de la relación de trabajo. Yazaki cumple cabalmente con la ley estatal y federal de igualdad de oportunidades de empleo y se esfuerza por mantener el lugar de trabajo libre de cualquier tipo de acoso.