Receptionist / Assistant & Office Management (m/w/d)

Join Yazaki. Connect to the future. 

Country: Germany (DE) 
City: Regensburg
Worksite / Location: Regensburg 

Job Function: Sales 
Job Discipline: Admin Assistance 
Job Family: Administrative Services

Yazaki ist ein umfassender Systemlieferant von Kabelbäumen, Elektrotechnik und Digitalllösungen, die die Elektrifizierung, Konnektivität und Integration der Autonomie von Fahrzeugen ermöglichen. Mit etwa 250.000 Mitarbeitern in 45 Ländern treibt Yazaki die Elektrifizierung und die Optimierung der Stromverteilungsarchitektur von Fahrzeugen voran und entwickelt fortschrittliche elektrische Komponenten für Hybrid- und vollelektrische Fahrzeuge.

Am Empfang sind Sie der erste Eindruck für unsere Kunden, Kollegen und Gäste auf internationaler Ebene und sorgen für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro in Regensburg. 

Was Sie tun:

• Repräsentation des Unternehmens am Empfang, Begrüßung von Besucher:innen und Kund:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, klassische Rezeptionsarbeiten
• Verwaltung und Betreuung der Meetingräume
• Allgemeine administrative Organistation (u.a. Erledigung der ein- und ausgehenden Post, Kontrolle der Rechnungen, Erledigung der Bürobestellungen)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events & Kundenmeetings 
• Überwachung der Sicherheitsanlage mit computergesteuerten Zugangsberechtigungen sowie Dateneingabe und Verwaltung von Codekarten, Verwaltung von Besucherkarten, Schlüsseln und des Car Pools
• Koordination von externen Dienstleister:innen und Facilty Unternehmen 

Was Sie mitbringen:

• Mindestens mittlerer Bildungsabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse an einer Tätigkeit in einem globalen Unternehmen mit einem internationalen Team
• Organisationsfähigkeit, eigeninitiativ, belastbar und flexibel 
• Freundliche und positive Kommunikation sowie serviceorientierte Persönlichkeit
• Gute MS Office Kenntnisse

Was wir bieten:

• Chancen zur beruflichen Entwicklung und Weiterbildung
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersversorgung
• Kinderbetreuungszuschuss
• Essensgutscheine
• Parkplätze
• PME Familienservice
• Corporate Benefits
• Personalentwicklung und Talentprogramm
• Eine dynamische und kooperative Arbeitsumgebung. 

Bei Yazaki setzen wir uns dafür ein, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten für alle zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Herkunft, Behinderung, Benachteiligung, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. 

Die Gleichbehandlung gilt für alle Aspekte der Beschäftigungsbeziehung. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie kennenzulernen. 

Bitte bewerben Sie sich, indem Sie auf den Button "Jetzt bewerben" klicken. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung! 

PS: Sie haben nicht gefunden, wonach Sie suchen? 

Werfen Sie  einen Blick auf unsere Karriereseite! 

Seien Sie jedoch vorsichtig, Sie koennten Ihren nächsten Traumjob finden...