HR & SGA Assistant
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L'histoire de la réussite de notre entreprise familiale, établie de longue date et riche en traditions, commença en 1929 au Japon. Aujourd hui, Yazaki est leader sur le marché global du câblage automobile et fournit des solutions innovantes à tous les principaux constructeurs de véhicules dans le monde entier.
Plus de 284.000 employés sur 478 sites répartis dans 45 pays contribuent au succès global de Yazaki grâce à leur engagement et leur motivation.
Nos clients apprécient nos compétences clé : expertise-conseil, développement, industrialisation et gestion de production. C'est pourquoi, nous prêtons toujours une importance particulière à créer un équilibre raisonnable entre les besoins de nos clients et une gestion responsable de notre environnement.
La filiale française de Yazaki compte aujourd’hui 160 salariés, répartis sur deux entités légales.
Afin de renforcer notre département Ressources Humaines et Services Généraux, qui compte pour le moment 3 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Services Généraux en CDI.
L’Assistant(e) RH et Services Généraux s’occupera des tâches suivantes :
Gestion du personnel et paie :
- Editer et trier les bulletins de paie, les transmettre aux salariés non présents sur site
- Gérer les visites médicales d’embauche et de reprise, faire leur suivi
- Gérer les adhésions des nouveaux salariés à notre mutuelle d’entreprise ainsi que les changements de situation
- Suivi des anniversaires d’ancienneté des collaborateurs : préparation des diplômes, transmission des données en paie pour le déclenchement des primes correspondantes
- Préparer mensuellement les données pour le chargement des Tickets Restaurant
- Transmettre les données des nouveaux salariés à notre service comptabilité
- Rédiger et transmettre les attestations employeur et lettres d’invitation demandées
- Répondre de manière ponctuelle aux enquêtes de l’administration
Services Généraux :
- Gérer la flotte des véhicules de fonction, de la commande d’un nouveau véhicule au suivi des contrats
- Suivre les commandes et les factures du département RH
- Gérer les appartements de fonction des salariés impatriés : visites, signature du bail, gestion des services annexes (assurance, électricité…)
- Apporter un support sur diverses activités transverses en rapport avec les Services Généraux
Qualité RH :
- Suivre la mise à jour des fiches de poste des salariés, relancer les Managers concernés si nécessaire
Description du profil :
- Diplôme en RH ou en Administration des Entreprises, minimum Bac+2
- Une première expérience professionnelle est appréciée, si possible dans un service RH
- Anglais courant
- Maîtrise du Pack Office
- Une première expérience sur un SIRH est un plus
- Permis de conduire et personne véhiculée
- Organisation et polyvalence
- Flexibilité
Avantages Yazaki :
- Tickets restaurant
- Télétravail possible (2 jours par semaine)
At Yazaki, we are committed to providing equal employment opportunities for everyone regardless of race, color, religion, sex, age, marital status, national origin, disability, handicap, veteran status, or other legally protected status or characteristic. Equal opportunity extends to all aspects of the employment relationship.
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