Reception & Facility Assistant (m/f/d)

Join Yazaki. Connect to the future. 

Country: Germany (DE) 
City: Regensburg
Worksite / Location: Regensburg 

Job Function: Sales 
Job Discipline: Admin Assistance 
Job Family: Administrative Services

Yazaki ist ein umfassender Systemlieferant von Kabelbäumen, Elektrotechnik und Digitalllösungen, die die Elektrifizierung, Konnektivität und Integration der Autonomie von Fahrzeugen ermöglichen. Mit etwa 250.000 Mitarbeitern in 45 Ländern treibt Yazaki die Elektrifizierung und die Optimierung der Stromverteilungsarchitektur von Fahrzeugen voran und entwickelt fortschrittliche elektrische Komponenten für Hybrid- und vollelektrische Fahrzeuge.

Am Empfang sind Sie der erste und letze professionelle Eindruck den Sie bei unseren Kunden, Kollegen und Gästen hinterlassen. Als zentrale Person sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro und erhalten gleichzeitig einen Einblick in ein globale agierendes Unternehmen mit der Möglichkeit sich ständig weiterzuentwickeln. 
 

Was Sie tun: 

• Sie verantworten das Besuchermanagement, bereiten Meetingräume vor und nach, verwalten Besucherkarten und Schlüssel
• Sie organisieren und koordinieren Subunternehmen bei anfallenden Wartungen und Reparaturen
• Sie erfüllen allgemeine administrative Aufgaben nach Vorgabe, u.a. führen Bestellungen aus, kontrollieren Rechnungen, bearbeiten die Post 
• Sie sind verantwortlich für die Funktionsfähigkeit der Kaffeeküche und Reinigung der Kaffeeautomaten
• Sie verwalten die Poolcars

Was Sie mitbringen:

• Mindestens ein Abschluss in Mittlerer Reife, gern auch Absolventen einer akademischen Fachrichtung – Ihre Persönlichkeit zählt 
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich in Deutsch fließend und Englisch in fortgeschrittenem level
• Sie arbeiten gern eigenständig, zielorientiert und organisieren gern
• Sie denken Kundenorientiert und Lösungs- und Resultatorientiert bleiben aber gleichzeitig flexibel und offen für Veränderungen 
• Sie sind initiativ und offen für ständiges und eigenständiges Lernen
• Sie haben bereits im Team, idealerweise in einer Position als Assistenz gearbeitet und freuen sich auf einen internationle Zusammenarbeit
• Gute MS Office Kenntnisse

Was wir bieten:

• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersversorgung
• Kinderbetreuungszuschuss
• Kantine / Essensgutscheine
• Parkplätze
• PME Familienservice
• Corporate Benefits
• Personalentwicklung und Talentprogramm
• Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und -bildung. 
• Eine dynamische und kooperative Arbeitsumgebung. 

Bei Yazaki setzen wir uns dafür ein, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten für alle zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Herkunft, Behinderung, Benachteiligung, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. 

Die Gleichbehandlung gilt für alle Aspekte der Beschäftigungsbeziehung. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie kennenzulernen. 

Bitte bewerben Sie sich, indem Sie auf den Button "Jetzt bewerben" klicken. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung! 

PS: Sie haben nicht gefunden, wonach Sie suchen? 

Werfen Sie  einen Blick auf unsere Karriereseite! 

Seien Sie jedoch vorsichtig, Sie koennten Ihren nächsten Traumjob finden...